Korporativna uputa o jedinstvenoj web platformi izdana 13. ožujka 2002. godine vrijedi za sve Internet adrese u Ericssonovoj grupi te se za sve stranice koje nisu u skladu s tom direktivom mora pripremiti migracijski plan za čiju provedbu je nužno zatražiti odobrenje od korporativnoga IS/IT menadžmenta. Ta je inicijativa zapravo počela krajem 2000., a godinu dana kasnije izdana je prva službena uputa o centralizaciji web adresa, što znači da sve web adrese moraju pripadati središnjoj korporativnoj platformi utemeljenoj na GIS (Global Information Services) sustavu. Za sve Internet stranice ubuduće će se naplaćivati godišnja naknada koja će obuhvaćati sve usluge uključene u platformu. Uputom je također propisan i vizualni identitet Internet, a potom i intranet stranica. Naravno, i Ericssonove lokalne kompanije u tržišnoj jedinici Srednja Europa obuhvaćene su tim procesom. Kako bi se osiguralo učinkovito usklađivanje svih Internet stranica Ericssonovih srednje-europskih kompanija s novim korporativnim pravilima pokrenut je projekt na regionalnoj razini nazvan MUCE InNet. Više o njemu saznajemo od voditelja projekta, Mirana Starešinčića.

Svi Ericssonovi intranet i Internet projekti ubuduće će se realizirati kroz tzv. GO proces, poznat i kao "ericsson.com" proces, a kao jedinstveni alat u tom će se procesu kao alat za kreiranje web sadržaja primjenjivati Interwoven TeamSite. Korištenje drugih alata neće biti dozvoljeno, a za sve web stranice za koje se trenutačno primjenjuju drugi alati potrebno je što skorije osmisliti migracijski plan kako bi se njihova produkcija uskladila s novim korporativnim pravilima. GO procesom osigurat će se visoka razina tehničke izvedbe, dizajna i sigurnosti te svim web projektima otvoriti prostor za uspješniju realizaciju.
Takva korporativna strategija u području web izdavaštva usmjerena je na istovjetnost izgleda svih stranica Ericssonovoga intraneta i Interneta, jednostavnije kreiranje atraktivnoga web sadržaja te, što je najvažnije, povećanje troškovne učinkovitosti. Budući da su, u pravilu, sadržaji na Internetu daleko jednostavniji i manjeg obujma no katkad sofisticirani i kompleksni intranet sadržaji, donesena je odluka da se Internet riješi i obuhvati prije intraneta.

Nova web pravila u tržišnoj jedinici Srednja Europa

Naravno, lokalne kompanije u Srednjoj Europi također su obuhvaćene procesom ujednačavanja korporativnoga elektroničkoga izdavaštva. Projekt MUCE InNet pokrenut je stoga na regionalnoj razini sredinom 2002., a inicirao ga je tadašnji regionalni direktor za Komunikacije, Kjell Persson. Za voditelja projekta imenovan je Miran Starešinčić, IS menadžer iz Ericssona Nikole Tesle.
"Projekt MUCE InNet pokrenut je s ciljem da se definira učinkovito usklađivanje Internet sadržaja lokalnih Ericssonovih kompanija u Srednjoj Europi s novim korporativnim uputama. Kao prvi korak u tom procesu pokrenute su Internet stranice Ericssona u Sloveniji budući da ih u tom trenutku jedino ta kompanija u regiji nije imala. Kasnije su razrađeni scenariji za migraciju Internet sadržaja i ostalih lokalnih kompanija u Srednjoj Europi u skladu s korporativnim uputama. Pri tomu se prije svega vodilo računa o realizaciji projekta na troškovno učinkovit način. Nastojali smo realizaciju osmisliti tako da se maksimalno iskoriste postojeći regionalni resursi. Postizanje usklađenoga regionalnoga vizualnoga identiteta bila je također jedna od točaka na našoj listi prioriteta," komentira Miran Starešinčić.

Projekt odobren na korporativnoj razini

U samom početku u projekt MUCE InNet uključili su se i regionalni stručnjaci za upravljanje informacijskim sustavima (Business Information Management - BIM) predvođeni Orjanom Stoltom iz Ericssona u Poljskoj. U prvoj fazi novi koraci u projektu činili su se gotovo "stidljivo" budući da se je čekalo odobrenje regionalnoga zahtjeva s korporativnoga vrha. Stručnjaci uključeni u projekt prihvatili su se prvo usklađivanja stranica regionalnoga Interneta, a po završetku te faze svoje će snage usmjeriti na puno "veći zalogaj": regionalni intranet.
U ovom trenutku su sve pripremne aktivnosti realizacije MUCE InNet projekta uspješno završene. Prijedlog realizacije projekta službeno je odobren na korporativnoj razini u prosincu prošle godine.
Uz Mirana Starešinčića kao voditelja projekta u njegovoj realizaciji sudjeluju i sljedeći članovi: Katerina Slanska i Antonin Ecer odgovorni za Republiku Češku i Slovačku, Nada Jeraj iz Slovenije, Daut Damarija, Inga Sternak-Popočovski i Stanislav Marušić zaduženi za Hrvatsku te Bosnu i Hercegovinu, Gabriella Liptay i Szabolcs Szekeres iz Mađarske, Katarzyna Pak i Radoslaw Dutkovski iz Poljske.

Sponzor projekta je Hugo Österlund, direktor Komunikacija na razini tržišne jedinice Srednja Europa.

Spomenimo na kraju da su neki članovi ovoga tima krajem travnja sudjelovali u tečaju o TeamSite alatu održanom u Stockholmu te se dodatno oboružali znanjima koja će im u realizaciji daljnjih faza ovoga projekta zasigurno biti neophodna.

J. Lončar