Potrebe za kvalitetnim i suvremenim konferencijskim i prezentacijskim prostorom opremljenim primjerenom opremom u našoj kompaniji u zadnje su se vrijeme povećale, budući da su prezentacije postale sve učestaliji oblik poslovne komunikacije. Prostor i nije predstavljao problem, jer je Velika konferencijska dvorana u poslovnoj zgradi na zadovoljavajući način služila svrsi. Međutim, za osiguranje veće kvalitete izvedbe prezentacija te djelotvorniju kontrolu tijeka prezentacija bilo je nužno staru opremu zamijeniti novom. To je i učinjeno tijekom listopada i studenoga ove godine te sada oprema nove generacije koja je instalirana u našoj velikoj dvorani osigurava niz prezentacijskih mogućnosti u skladu sa suvremenim standardima.

Najveću novinu predstavljaju četiri stolna terminala ugrađena u prezentacijski pult postavljen na podiju ispred velikoga ekrana. Uz četiri prateća, moderno dizajnirana, mikrofona koji osiguravaju vrhunsku kvalitetu zvuka mogu se istodobno priključiti četiri prijenosna računala, a jednostavnim pritiskom na određenu tipku odabire se s kojega od njih će se slajd projicirati na veliki ekran. Također, budući da svaki od mikrofona ima i tonski izlaz, sada su moguće prezentacije sa zvučnom kulisom.
Oprema za kontrolu i upravljanje sustavom smještena je u pokrajnjoj prostoriji popularno nazvanoj "režija". Od tuda se putem nekoliko kontrolnih monitora može, ne samo pratiti situaciju u dvorani i na ekranu, već i odrediti s kojega prijenosnog računala će se projicirati prezentacija na ekran. Postoji i mogućnost da se zbivanja u dvorani snimaju digitalnom kamerom te da se povremeno, prema potrebi i dogovoru s izlagačem, određeni kadrovi projiciraju na ekran.
"Važno je istaći", tvrdi Marinko Kovačević, marketing komunikator iz jedinice za Kompanijske komunikacije koji je preuzeo brigu o opremi u velikoj dvorani, "da se dio nove opreme može koristiti kao izdvojeni stupanj i na drugim lokacijama u kompaniji i izvan nje. Taj mobilni dio opreme ubuduće će koristiti prilikom naših mjesečnih rođendanskih proslava ili nastupa kompanije na različitim sajmovima, konferencijama i drugim poslovnim okupljanjima."
No, tu priči nije kraj - u tijeku je spajanje digitalnoga satelitskog sustava koji će u skoroj budućnosti omogućiti gledanje TV programa na velikom ekranu u dvorani.
Predavači iz naše kompanije i gosti koji su već imali prilike raditi s novom opremom izrazili su veliko zadovoljstvo s navedenim mogućnostima. One značajno pridonose kvaliteti njihova nastupa te im olakšavaju prenošenje poruka i znanja publici. Tako se i u ovom segmentu poslovnoga života naša kompanija približila svjetskim standardima.
Na kraju podsjećamo da se za rezervaciju termina u velikoj dvorani trebate obratiti Gordani Tufarević iz jedinice za Opće usluge.

J. Lončar