Iz korporacije
Početkom
listopada Ericssonove korporativne intranet stranice, popularno
zvane Inside, dobile su novi vizualni identitet - dinamičniji,
moderniji, prozračniji, u većoj mjeri usklađen s Ericssonovim
korporativnim Internet stranicama, što je u skladu s
korporativnim načelom "Jedno lice prema svijetu". Ali
promjene nisu samo površinske, odnosno, ne tiču se samo izgleda
intranet stranica - one sežu u samu organizaciju intranet
strukture te osiguravaju optimalno korištenje intranet resursa i
uštede čiji se iznosi broje u milijunima eura.
Korporacija
Ericsson kao jednu od mjera povećanja troškovne učinkovitosti
provodi racionalizaciju i reorganizaciju korporativne intranet mreže.
Prve dvije razine Inside stranica već su uređene u skladu s
novom organizacijom intraneta, a tijekom 2003. će postupno i
ostale razine migrirati prema novomu ustroju, o čemu će brigu
voditi urednici lokalnih intranet stranica.
Točan broj stranica dostupnih u ovome trenutku na Ericssonovom
intranetu nemoguće je odrediti, no one se broje u milijunima.
Nova organizacija korporativne intranet mreže podrazumijeva
kategorizaciju objavljenih informacija. To će navigaciju intranet
stranicama učiniti jednostavnijom. Povrh toga, smanjit će se
udio troškova za intranet u ukupnom Ericssonovom operativom trošku
budući da se ustanovilo kako su još uvijek otvorene stranice
posvećene zatvorenim projektima. One više ne bi trebale biti u
funkciji, ali za njih se i dalje plaćaju troškovi
administracije. Oformljen je i poseban tim web stručnjaka čija
je zadaća upravo otkriti takve "slijepe ulice" u
Ericssonovom intranetu te ih zatvoriti.
Kajsa
Ryblom članica je korporativnoga web tima i jedan od
voditelja projekta posvećenoga novoj informacijskoj strukturi
Ericssonova intraneta:
"Jednoliki dizajn intranet stranica znači da stručnjaci za
to područje u korporaciji neće više sami osmišljavati vizualni
identitet svojih stranica i da se Ericsson u tom području više
neće oslanjati na podršku vanjskih agencija. Uz to, nova
struktura intraneta omogućit će nam da izbjegnemo objavljivanje
iste informacije na nekoliko stranica intraneta pa će i na taj način
biti ostvarene uštede."
Ubuduće
će rast broja stranica intraneta biti kontroliran te će samo
određeni broj ljudi u korporaciji biti autoriziran za otvaranje
novih stranica. Značajnije promjene iziskivat će posebnu
dozvolu. Za takve je slučajeve definiran proces autorizacije.
Novi
intranet sustav bit će obilježen i znatnim smanjenjem hardvera u
odnosu na trenutačno stanje. Više od 4 000 različitih domena
koje se u ovom trenutku koriste bit će zamijenjeno s jednom
jedinom domenom koja će imati ograničen broj portala. To će
omogućiti smještanje cijeloga Ericssonova intraneta na grupi
poslužitelja lociranih na jednom mjestu, u Stockholmu, umjesto
korištenja tisuća računala razasutih unutar Ericssonove
zajednice. Dvije najznačajnije prednosti takve organizacije su
smanjenje troškova održavanja te centralizirano upravljanje
sustavom.
J.
Lončar
|